有效管理团队的小技巧 – 开来之家

有效管理团队的小技巧

一、什么是管理
什么是管理?从理论上讲,到目前为止还没有一个统一的定义,不同的学派对于它的解释,由于观点不同而众说纷纭。一般地说,“管理”就是在一定的环境下,为了达到组织的目的,组织内的成员从事提高组织资源效率的行为。
简单地说,管理就是“管”和“理”,“管”就是“运用权力控制,是指挥与服从,管住、管好”;“理”就是“运用智慧协调,是沟通与协作,理清、理顺”。“管”需要权责界定的清晰和指令流程的通畅,“理”需要的是组织系统的凝聚力和认同感。支持“管”要一套制度,支持“理”是企业文化。
二、中国民营企业在“管理”中的主要毛病
中国民营企业的管理水平落后只要就在于重“管”不重“理”,原因在于管理机制的畸形。虽然都有一套详尽的规章管理制度和指挥流程,但由于不注重“理”,管理者往往习惯于指挥,而且愿意直接指挥到基层员工,将简单问题复杂化,实际上增加了“理”的难度。许多企业家喜欢事必躬亲,工作起来兢兢业业,甚至于放弃休息时间。如果说这种管理方法在企业初创期和小企业中还有点可行,但是企业扩大后人员众多,各个机构层次之间的关系变得复杂,仍然采用这种方法管理企业,势必事倍功半。
在“管”字上,制度和规章的特点就是CYE制度性、连续性和一贯性。但在中国许多民营企业里,全是老板一个人说了算,今天规定一个标准,明天又是一个标准,甚至于朝令夕改,还有自己反对自己的规定,随意性很大,常常使中间的管理者无所适从,整个企业的管理工作十分混乱。分析其原因,在于这些老板起步的文化水平偏低,没有受过高层次、规范和严谨的教育,在他们的性格当中存在许多游移因素和过于强烈的自尊心,由于靠机遇带来的轰轰烈烈的成功,使他们产生一种“只有我自己管就会成功”的感觉。
三、管理团队建设
(一)为什么要有管理团队
团队是一个由少数成员组成的小组,小组成员具备相辅相成的技术或技能,有共同的目标,有共同的评估和做事的方法,他们共同承担最终的结果和责任。
只要达到规模化运作的企业,都要一个管理的团队,组织的目标不可能由一个人单枪匹马的进行,要靠团队去实施和完成。生产型企业从厂长、车间主任、班组长就是一个直线的管理团队,贸易和知识信息企业等由总经理、部门经理、主管也组成了一个管理团队。大一点说,一个国家、一任政府、一支军队更有层层的管理团队。
团队的建设不是简单的一件事情,团队之间有组织章程和组织有关规定的陈述,没有章程可循团队就无法运行。团队的部门成员是相互协调的。成为未来团队的建设,首先要讲究管理。
团队的目标是一个经过有意识选择、并能表达出来的方向。团队的目标表明了团队存在的理由,同时为团队成员提供一个合作和共担责任的共识。有效的团队具有一个大家共同追求的、有意义的目标,它能够为团队成员指引方向,提供推动力,让团队成员愿意为它贡献力量。


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